Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem synergo-legal.pl (dalej: „Serwis") oraz kontaktujących się z administratorem.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest WERONIKA NIESZPOREK-KULIK DORADZTWO PRAWNE działająca pod marką Synergo Legal, z siedzibą przy ul. Bazyliańskiej 8 lok. 182, 03-203 Warszawa, NIP: 5243002740, REGON: 528226050 (dalej: „Administrator").

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie lub mailowo na adres: [email protected].

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe użytkowników Serwisu przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, pocztą elektroniczną lub telefonicznie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji usługi.

4. Okres przechowywania danych

• dane kontaktowe — do czasu zakończenia korespondencji i przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, nie dłużej niż 3 lata;
• dane związane z umową — przez okres jej trwania oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat);
• dane przetwarzane w celach księgowych — przez 5 lat od końca roku podatkowego.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingowych, biuru rachunkowemu oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies i pamięć lokalna

Serwis nie wykorzystuje plików cookies — w szczególności nie korzysta z cookies analitycznych, marketingowych ani profilujących (brak Google Analytics, Google Tag Manager, pikseli reklamowych i podobnych narzędzi śledzących). Z tego powodu na stronie nie jest wyświetlany baner zgody na cookies.

Serwis korzysta wyłącznie z mechanizmu pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) w celu zapamiętania wybranego przez użytkownika języka interfejsu. Dane te są przechowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika, nie są przesyłane do Administratora ani podmiotów trzecich i nie służą identyfikacji ani śledzeniu użytkownika. Zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego oraz wytycznymi EROD, przechowywanie informacji ściśle niezbędnych do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika (preferencje językowe) nie wymaga uzyskania odrębnej zgody.

Użytkownik w każdej chwili może wyczyścić pamięć lokalną w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku takiej konieczności (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców z USA) odbywa się to wyłącznie z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu wywołującemu skutki prawne.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie.