Regulamin RODO

Niniejszy dokument („Regulamin RODO") stanowi klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WERONIKA NIESZPOREK-KULIK DORADZTWO PRAWNE, działająca pod marką Synergo Legal, ul. Bazyliańska 8 lok. 182, 03-203 Warszawa, NIP: 5243002740, REGON: 528226050.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

E-mail: [email protected], tel.: +48 604 844 021, korespondencja pisemna na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane drogą elektroniczną, telefoniczną lub osobistą — art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO;
• podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych, księgowych, AML) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, archiwizacja korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przetwarzanie szczególnych kategorii danych (jeżeli wynika z rodzaju sprawy) — art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane firmy), dane zawarte w treści korespondencji oraz dane niezbędne do realizacji usługi prawnej.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być: współpracujący prawnicy i kancelarie, dostawcy usług IT i hostingowych, dostawcy poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania

• do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia korespondencji, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• w zakresie umowy — przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat);
• w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych — przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub świadczenie usługi prawnej.

9. Profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w szczególności szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz polityki haseł.